Attributions principales du poste :
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur
(prise de rendez-vous, organisation des réunions) ;
- Gérer les appels,
courriers et e-mails entrants et sortants ;
- Organiser les
déplacements professionnels (missions, réservations, logistique) ;
- Classer et
archiver les documents administratifs et confidentiels ;
- Préparer les
dossiers, supports et présentations pour les réunions ;
- Rédiger les
comptes rendus et notes de synthèse ;
- Assurer le suivi
des décisions prises en réunion ;
-
Servir d’interface entre la Direction et les différents services ;
-
Assurer la circulation fluide de l’information en interne ;
-
Coordonner les activités avec les équipes (projets, administratif, finance,
etc.) ;
-Gérer
les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs,
institutions) ;
-
Suivre les dossiers stratégiques et assurer leur mise à jour ;
-
Produire des tableaux de bord et rapports périodiques ;
-
Participer au suivi des projets ou activités spécifiques (chantiers en BTP ou
opérations en Banque) ;
-
Veiller à la conformité des documents administratifs ;
-
Assurer la confidentialité des informations traitées ;
-
Mettre en place des outils d’organisation et d’archivage efficaces.
