Attributions principales du poste :
- Assurer le traitement des courriers ;
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et personnel ;
- Gérer l’agenda de son/ses Responsable(s) ;
- Participer à l’organisation des réunions, prendre note durant les réunions pour en proposer un compte rendu ;
- Assurer la transmission de l’information (Interne& Externe) ;
- Classer et archiver les documents ;
- Préparer et organiser les rendez-vous.
Profils recherchés
Profil du candidat :
- Être titulaire au minimum d’un BTS en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle au poste d’Assistante de Direction ou Secrétaire de Direction ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Office 365) ;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une forte capacité d’organisation ;
- Être immédiatement disponible.
Le dossier de candidature doit comprendre :
Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation – Un curriculum vitae détaillé – Les copies non légalisées des diplômes et attestations – Une copie de l’extrait de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu – Une copie du certificat de nationalité togolaise – Trois (3) références professionnelles.
Le dossier doit être déposé au plus tard le 21 juillet 2023 à 17H30 GMT au Siège de Togo Intérim (Secrétariat) sis à Aflao Gakli, Rue Dagbé, derrière la station Total de Djidjolé à Côté de Pharmacie Djidjolé. Tel : 22 51 88 32 / 22 51 88 33 / 92 31 28 29 ou envoyé par email à l’adresse : recrutement@togointerim.net (préciser dans l’objet du mail l’intitulé du poste visé ou écrire sur l’enveloppe le poste visé).
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à produire des documents complémentaires (casier judiciaire, copies légalisées des diplômes, copies des attestations de travail, etc.).
Tout le processus (Dépôt de Candidature, Phase de Sélection, Evaluations et Embauche) est TOTALEMENT GRATUIT pour les candidats.
TOGO INTERIM ne demande le paiement d’aucun frais ni d’aucune rétribution aux candidats.
