Description de l'offre
Le Cabinet Togo Intérim, spécialisé en management des Ressources Humaines recrute pour une Société
UN ASSISTANT FINANCE, ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE
LIEU
D’AFFECTATION : Lomé avec déplacements dans les
régions du projet RIC-ACC phase 3 (Maritime, Savanes ou Kara)
DESCRIPTION
GENERALE
-
S’assurer que la gestion financière et budgétaire du projet se fait de
manière adéquate et selon les règles et procédures de la CRT, la CRA et autres
procédures en cours.
-
Veiller au respect de la conformité avec les politiques, les règlements et
les procédures comptables et logistiques en vigueur au sein de la CRT/CRA,
ainsi que le respect des bonnes pratiques administratives et financières
-
S’assurer que tous les systèmes de contrôle requis pour l’approbation des
transactions du projet sont en place et sont fonctionnels.
-
Veiller à la bonne application des procédures de la CRT/CRA en assurant la
gestion de l’ensemble des tâches logistiques nécessaires aux activités des
projets notamment le suivi des achats, la gestion des matériels et équipements
ainsi que l’entretien des outils de travail et apportant l’appui logistique
indispensable aux activités des projets CRT/CRA
FONCTIONS
PRINCIPALES
1. Comptabilité
2. Finance
et trésorerie
3. Rapportage
Financier
4. Gestion
des achats et des procédures
5. Gestion
des biens et stocks
6. Gestion
du parc véhicules
7. Gestion
du parc équipement / télécommunication /informatique
8. Appui
logistique général
RESPONSABILITE
SPECIFIQUES
Comptabilité
-
Veiller à la codification et au bon classement des pièces comptables
-
Imputer et assurer la saisie informatique des pièces comptables dans le
système comptable de la CRT
-
Préparer la réconciliation mensuelle du compte de projet
-
Contrôler la conformité des pièces comptables réceptionnées ainsi que les
allocations budgétaires et s’assurer de l’éligibilité des dépenses (Factures,
documents d’appel d’offre, …)
-
Contribuer aux rapports de fin d’année fiscale en collaboration avec le
Chef du Département Finance et Comptabilité
-
Assister la direction de CRT dans la production de rapports mensuels et
annuels de comptabilité de projet (Prévisions budgétaires, suivi des écarts
entre budget et réalisé, dépenses à ce jour, …)
Finance et Trésorerie
-
Gérer les ressources du projet selon les directives du projet avec
l’accord du /de la Coordinateur/trice de projet
-
Suivre l’exécution budgétaire et l’imputation analytique correcte des
engagements
-
Vérifier avant liquidation la conformité des dossiers d’engagement avec
les procédures
-
Analyser et préparer le Budget des besoins mensuels de fonds du projet
-
Exercer un suivi permanent du Budget global du projet
-
Participer à la revue annuelle du projet et s’assurer de la mise à jour
du plan annuel budgétaire
-
Réviser les demandes de paiements soumis par le projet et s’assurer que
tous les paiements sont effectués sur la base de justificatifs probants et
complets et sur la base d’un budget approuvé par le/la Coordinateur_trice
National_e
-
Assurer la gestion quotidienne des comptes en banque du projet RIC-ACC
phase 3 (ouverture, fermeture, transferts, renflouements, liaisons avec la
banque…)
-
Paiements des factures (Espèce, chèque ou transfert bancaire)
conformément aux procédures en place
-
Mettre à jour la situation financière sur la base des paiements
effectués en liaison avec le Comptable de la région et signaler au Chef du
Département Finance et Comptabilité toute anomalie constatée ou retard dans le
décaissement ou transmission de rapports financiers
-
Assurer le Contrôle Interne et s’assurer que les procédures de contrôle
interne sont en place au niveau du projet et sont respectées
-
Conseiller le/la Coordinateur/trice de projet sur toute question
concernant les activités financières du projet
-
Informer la direction de CRT/CRA de tout problème identifié en rapport
avec les questions financières du projet
-
Assister et conseiller les employés des projets sur toute question
financière
-
Participer aux réunions hebdomadaires du département Finance de CRT
Rapportage Financier
-
Produire les rapports financiers trimestriels et transmettre au/à la
Coordinateur.trice National.e
-
Participer aux réunions de suivi projet et assister dans la présentation
du bilan trimestriel à l’équipe projet (rapport de variances, écarts, etc.)
Gestion des Achats et des
Procédures
-
Suivre les réquisitions d’achat (Numéro consécutif attribution et
préparation/vérification)
-
Assister l’équipe projet dans la préparation des documents d’appel
d’offre (CBA/ demande de pro-forma, demande de paiement)
-
S’assurer du bon remplissage des outils logistiques et vérifier les
documents avant présentation à la comptabilité (Réquisitions, bons de commande,
bons de sortie, accusés de réception, bon de transport, etc.)
-
Organiser et tenir à jour tous les classeurs logistiques selon le plan
d’archivage (Achats, suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel
d’offre)
-
Recherche de pro-forma chez les fournisseurs
Gestion des Biens et
Stocks
-
Assurer les inventaires mensuels de stocks et équipements du projet
(Suivi des tableaux de stocks)
-
Participer à la réception du matériel livré
-
Tenir à jour la base de données des fournisseurs du projet
Gestion du Parc Véhicules
-
Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance
et de réparation des véhicules du projet
-
Préparer les rapports mensuels de suivi de maintenance et des
consommations de carburant du projet
-
Recueillir les informations sur tous les divers incidents de véhicule et
motos et vols et accompagner les protagonistes dans la rédaction du « rapport
d’incident CRA»
Gestion du Parc Équipement / Télécommunication /
Informatique
Suivi de la maintenance du matériel et des équipements
et de l’entretien des bureaux du projet
Appui Logistique Général
-
Veiller à ce que les kits premiers secours soient présents et complets
sur l’ensemble des bases et des véhicules du projet
-
Appui à la préparation des voyages et des visiteurs du projet
(réservations de billets d’avion, d’hébergement, organiser le Pick up à
l’aéroport, …)
-
Assister dans l’organisation logistique des formations du projet
-
Participe à la rédaction du rapport d’activités logistiques du projet
Profils recherchés
PROFIL DU CANDIDAT
-
Être titulaire d’un Diplôme universitaire en administration, finance, logistique
ou dans un domaine connexe (Bac + 3 minimum).
-
Disposer de compétences organisationnelles solides avec une attention
aux détails et savoir rapidement s’adapter aux changements.
-
Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser
les plus urgentes.
-
Disposer d’au moins 3
ans d’expérience à un poste similaire
-
Maîtriser les Procédures comptables, administratives et financières et
les logiciels courants en comptabilité et finance ;
-
Être capable de classer, archiver selon les normes, les pièces et
documents comptables ou financiers,
-
Traiter, la comptabilité de projet de développement communautaire ;
-
Avoir la maîtrise des outils de calcul (EXCEL, Progiciels de
comptabilité).
-
Avoir de bonnes connaissances des processus d'approvisionnement et de
gestion financière dans un contexte de projet.
-
Avoir la capacité à gérer des informations confidentielles avec
discrétion.
-
Disposer de compétences interpersonnelles solides et capacité à travailler
en équipe et interagir avec différents fournisseurs.
-
Disposer d’une expérience dans la préparation de rapports financiers, la
gestion de budgets et le suivi des stocks.
-
Être capable de travailler ponctuellement dans des situations d’urgence
-
Disposer de connaissances en gestion des achats et gestion de stock
-
Avoir une maîtrise de l’informatique et de l’environnement Windows
(Windows, Excel, Outlook)
-
Une connaissance du Mouvement Croix Rouge Croissant Rouge serait un plus
Le dossier de candidature doit comprendre :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae détaillé
–
Les copies des diplômes et attestations
– Une copie de l’extrait de naissance
ou toute autre pièce en tenant lieu
– Une copie du certificat de nationalité
togolaise
– Trois (3) références professionnelles.
Le dossier doit être déposé
au plus tard le 1er avril 2025 à 17H30 GMT au Secrétariat de Togo Intérim au
siège de Togo Intérim sis à Aflao Gakli, 89 Rue Dagbé, derrière station Total
de Djidjolé à Côté de Pharmacie Djidjolé. Tel : 22 51 88 32 / 22 51 88 33 / 92
31 28 29 ou par mail à l’adresse : recrutement@togointerim.net (préciser dans
l’objet du mail l’intitulé du poste visé ou écrire sur l’enveloppe le poste
visé).
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à
produire des documents complémentaires (casier judiciaire, copies légalisées
des diplômes, copies des attestations de travail, etc.).
Tout le processus (Dépôt de Candidature, Phase de Sélection,
Évaluations et Embauche) est TOTALEMENT GRATUIT pour le candidat.
