Le Cabinet Togo Intérim, spécialisé en management des Ressources Humaines recrute pour une Société
UN (01) COORDINATEUR/TRICE NATIONAL
DESCRIPTION
GENERALE
Le/la Coordinateur/trice National est responsable de :
-
Garantir la mise en œuvre des objectifs stratégiques et des résultats
escomptés pour la Phase 3 du projet RIC-ACC.
-
Coordonner les activités au niveau national en collaboration avec le
partenaire technique et financier.
-
Assurer le suivi, l’évaluation et la gestion efficace du projet.
FONCTIONS PRINCIPALES
1.
Coordination et supervision
-
Superviser les chargés régionaux et les équipes de projet dans les régions
Maritime, Kara, et Savanes, en assurant une harmonisation des efforts au niveau
national.
-
Faciliter une communication efficace entre les acteurs régionaux et le
siège national pour garantir une coordination fluide des activités.
-
Veiller au respect strict des normes, politiques et procédures des
bailleurs de fonds (CRA, BMZ) ainsi que de la CRT.
2.
Planification et mise en œuvre des activités
-
Élaborer et mettre à jour régulièrement les plans de travail en intégrant
les objectifs du projet et les résultats attendus.
-
Garantir la qualité et la ponctualité des activités, conformément aux
standards établis et aux exigences des partenaires financiers.
-
Effectuer des visites régulières sur le terrain pour superviser la mise en
œuvre des activités et résoudre tout problème opérationnel.
3.
Gestion suivi-évaluation et rapportage
-
Concevoir et présenter des rapports techniques et financiers détaillés,
intégrant une analyse claire des progrès réalisés, des défis rencontrés et des
recommandations, conformément aux exigences des bailleurs de fonds.
-
Faciliter les audits externes et internes ainsi que les évaluations
périodiques, en garantissant la disponibilité et la qualité des données
nécessaires pour un suivi- évaluation rigoureux.
-
Proposer des solutions adaptées aux risques identifiés, en s’appuyant sur
les résultats du suivi-évaluation pour améliorer les performances et l’impact
des activités.
-
Assurer une gestion transparente et efficace des fonds alloués.
4.
Partenariats et visibilité
Développer et maintenir des partenariats stratégiques
avec les ministères, ONG et autres parties prenantes impliquées dans les
domaines de la Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) et de l’Adaptation
au Changement Climatique (ACC).
5.
Autres responsabilités
-
Exécuter toute autre tâche jugée pertinente par le responsable
hiérarchique, en lien avec les besoins du projet.
-
Promouvoir l’inclusion de l’égalité des genres et de la non-discrimination
dans tous les aspects du projet.
RESPONSABILITE
SPECIFIQUES
1.
Coordination et
supervision
-
Planifier et
organiser des réunions mensuelles et trimestrielles avec les équipes des trois
régions pour évaluer l’état d’avancement, identifier les obstacles et planifier
les actions correctives.
-
Développer une stratégie
opérationnelle commune, intégrant les priorités spécifiques à chaque région,
tout en respectant les objectifs globaux du projet.
-
Mettre en place un
système structuré de suivi mensuel des activités avec des rapports consolidés
et un partage régulier des résultats avec le siège et le partenaire.
-
Gérer les ressources
humaines du projet, incluant la supervision des contrats et la formation
continue des membres de l’équipe et des volontaires.
2.
Planification et mise
en œuvre des activités
-
Élaborer des plans de
travail détaillés en collaboration avec les Chargés régionaux, en s'assurant de
leur alignement avec les résultats attendus.
-
Superviser la mise en
œuvre technique et administrative des activités, en respectant les politiques
et procédures de la CRT et des partenaires.
-
Coordonner
l’organisation d’ateliers trimestriels pour renforcer les capacités des équipes
et améliorer la planification stratégique.
-
Mettre à jour le
cadre logique du projet en intégrant les indicateurs d’impact et les résultats
collectés.
3.
Gestion
suivi-évaluation et rapportage
-
Concevoir et mettre
en œuvre un système de suivi-évaluation basé sur des outils numériques
performants (ex. : KoboToolbox, Power BI) pour collecter, analyser et présenter
des données fiables et exploitables.
-
Préparer des tableaux
de bord visuels consolidés, permettant une visualisation claire et dynamique
des progrès réalisés et des écarts à combler dans chaque région.
-
Assurer la qualité et
la pertinence des données collectées, en veillant à leur validation et à leur
conformité avec les indicateurs clés de performance du projet
-
Collaborer
étroitement avec les évaluateurs externes et les parties prenantes internes
pour garantir des évaluations indépendantes, de haute qualité, et favoriser
l’intégration des recommandations dans les stratégies et plans d’action
-
Garantir une gestion
transparente, rigoureuse et efficace des fonds alloués au projet, en alignant
les dépenses sur les résultats attendus.
-
Identifier et
anticiper les risques financiers, opérationnels et liés aux indicateurs de
performance, et proposer des mesures correctives adaptées pour en minimiser
l’impact sur l’atteinte des objectifs.
4.
Partenariats et
visibilité
-
Entretenir des
relations étroites avec les ministères partenaires et les autres acteurs du
projet, en s’assurant de leur participation active aux activités du projet.
-
Documenter les
réalisations clés du projet à travers des supports multimédias (brochures,
vidéos, infographies) pour améliorer sa visibilité.
-
Organiser des visites
de terrain pour les bailleurs et partenaires afin de présenter les impacts
concrets des interventions.
5.
Communication et
visibilité
-
Mettre en œuvre une
stratégie de communication adaptée, en collaboration avec le département dédié,
pour maximiser l’impact médiatique des activités du projet.
-
Faciliter la
diffusion d’informations clés aux parties prenantes à travers des newsletters,
publications en ligne et forums de discussion.
-
Renforcer l’image du
projet au niveau national et international en participant à des conférences,
ateliers et événements sectoriels.
6.
Gestion
administrative et financière
-
Assurer une gestion
transparente et efficace des fonds alloués ;
-
Superviser le
personnel national engagé dans le projet ;
-
Veiller au respect
des normes contractuelles.
